簡介：辛巴食品安全通整體解決方案...

一、辛巴食品安全通整體解決方案拓撲圖

二、辛巴食品安全通能夠?qū)崿F(xiàn)功能（根據(jù)客戶需要選擇其中的部分或者全部功能進行實施）

1、辛巴食品安全通軟件的管理內(nèi)容：商貿(mào)流通企業(yè)的日常的采購管理、銷售管理、零售管理、退換貨管理、食品批次批號管理、食品有效期管理、食品安全監(jiān)管、食品追溯管理、庫存管理、現(xiàn)金銀行管理、供應商管理、客戶管理、會員管理、員工績效管理、報表管理、費用管理、利潤管理、資產(chǎn)管理、工資管理、分公司管理等。

2、辛巴食品安全通管理系統(tǒng)的特殊行業(yè)特性：

A、食品批次效期的追溯管理（食品生產(chǎn)企業(yè)（營業(yè)執(zhí)照、許可證管理）、食品批次批號、食品保質(zhì)期、食品生產(chǎn)日期、食品過期日期、食品近效期等）適用于諸如食品銷售企業(yè)、食品批發(fā)企業(yè)、保健食品銷售企業(yè)等對于食品批次批號、食品保質(zhì)期、食品生產(chǎn)日期、食品過期日期要求嚴格管理的銷售企業(yè)提供強有力的保障，也就是說：食品批次效期管理貫穿了這些企業(yè)的進貨、銷售、退換貨、庫存等業(yè)務(wù)流程中，也為國家相關(guān)監(jiān)督部門進行食品批次、有效期監(jiān)管等內(nèi)容提供了相應的監(jiān)督依據(jù)。

舉例如下： ①.建立食品基本信息：保證了食品嚴格按照批次與有效期進行管理。

在食品基本信息錄入要進行批次效期管理的食品的時候，成本算法選擇手工指定法

保質(zhì)期錄入具體保質(zhì)時間365天

食品近效期報警天數(shù)60天，是該食品在接近失效時間時提前報警的天數(shù)，該食品在做業(yè)務(wù)單據(jù)的時候就必須錄入食品的生產(chǎn)日期或者過期日期、食品的批號等信息。

②、錄入供應商信息：保證了合法的食品供應商。

（1）錄入供應商基本信息：

（2）錄入食品供應商營業(yè)執(zhí)照：

（3）錄入食品供應商的許可證：

③錄入分銷商信息：保證了合法的分銷渠道。

（1）錄入分銷商的基本信息：

(2)錄入食品分銷商的營業(yè)執(zhí)照

(3)錄入食品分銷商的許可證

④、采購入庫單：采購入庫單清晰的記錄了食品的供應商，產(chǎn)地，批號，生產(chǎn)日期，保質(zhì)天數(shù)，保質(zhì)日期等信息，為食品追溯打下堅實基礎(chǔ)，提供了完善的科學依據(jù)。

⑤、銷售出庫單：銷售出庫單清晰的記錄了購買單位，批號，生產(chǎn)日期，保質(zhì)天數(shù)，保質(zhì)日期等信息，讓食品的銷售環(huán)節(jié)保證了食品的追溯管理。

⑥、庫存狀況表：商品庫存狀況表清晰的反映了食品的產(chǎn)地，供應商，庫存數(shù)量，生產(chǎn)日期，報紙?zhí)鞌?shù)，失效日期，批號等信息。

⑦、銷售退貨單：銷售退貨單清晰的反映了退回食品的產(chǎn)地，供應商，庫存數(shù)量，生產(chǎn)日期，保質(zhì)天數(shù)，失效日期，批號等信息。

⑧、采購退貨單：采購退貨單清晰的記錄了采購退回食品的供應商，產(chǎn)地，批號，生產(chǎn)日期，保質(zhì)天數(shù)，保質(zhì)日期等信息，為食品追溯打下堅實基礎(chǔ)，提供了完善的科學依據(jù)。

B、食品安全監(jiān)管：工商執(zhí)法人員在執(zhí)行巡查任務(wù)時，可通過該平臺查看有否經(jīng)銷過期食品，并可將企業(yè)索證索票、建帳情況與現(xiàn)場商品進行核對，看是否如實建立臺帳和索證索票，從而實現(xiàn)對食品經(jīng)銷企業(yè)履行法定義務(wù)的有效監(jiān)管。

①. 食品進貨臺帳：

②.食品銷售臺帳

③．退市食品進貨臺帳

④.退市食品銷售臺帳

⑤.索證管理，索票管理：

本單位在進貨商品錄入供應商信息、銷售商品錄入分銷商信息時，可將索取的供應商或者分銷商的有關(guān)票證存入軟件中的“索證管理，索票管理”模塊，能夠做到與每種商品信息相對應，并可隨時查詢到。

⑥.保質(zhì)期管理：包含保質(zhì)期定期提示，保質(zhì)期預警報告，保質(zhì)期過期鎖定。

C、一般納稅人的開票管理：辛巴食品安全通管理系統(tǒng)具備兩種開票管理模式：一是明細開票模式，可以輕松實現(xiàn)一般納稅人銷售企業(yè)的采購開票管理（開票食品名稱、開票食品單價、開票食品數(shù)量、開票金額、開票差額等）；也可以輕松實現(xiàn)一般納稅人銷售企業(yè)的銷售開票管理（開票單位信息、開票食品名稱、開票食品數(shù)量、開票食品單價、開票金額、開票差額等）。二是單據(jù)整單開票模式，可以管理采購單或者銷售單的開票方式（普通發(fā)票、收據(jù)、增值開票、其他）、票據(jù)編號、開票金額、開票日期等。開票管理對于一般納稅人來說是非常重要的管理內(nèi)容，因為開票管理直接涉及到增值稅、營業(yè)稅等稅務(wù)的繳納。

舉例如下：

系統(tǒng)配置：配置系統(tǒng)的開票模式（采購單、銷售單明細開票模式，采購單、銷售單整單開票模式），系統(tǒng)----超級用戶----系統(tǒng)配置----錄單配置：

在這里，勾選

，配置開票模式。則我們做采購單或者銷售單的時候就可以記錄銷售開票的明細。如下圖：

①：采購入庫單上詳細記載了開票商品名稱、開票單價、開票金額、開票編號等信息。

②銷售出庫單上詳細記載了銷售時的開票商品名稱、開票單價、開票數(shù)量、開票單位信息、開票金額、開票票據(jù)號碼等信息。

③采購開票統(tǒng)計或者銷售開票統(tǒng)計，如下圖：

3、辛巴食品安全通的通用行業(yè)功能特點：

辛巴食品安全通管理系統(tǒng)除了上面所講的批次效期管理、食品安全監(jiān)管、開票管理等行業(yè)功能特點之外，還具有通用商貿(mào)流通行業(yè)具備的強大功能特點:食品價格折扣跟蹤、食品多單位、多倉庫出入庫、多賬戶收付款、業(yè)務(wù)單據(jù)（如：采購入庫單）EXCEl導入導出業(yè)務(wù)商品信息（減少商品錄入巨大的工作量）、基本信息EXCEL導入導出、會員管理、會員生日提醒、短信群發(fā)、帳套隱藏、自定義單據(jù)格式、自定義打印格式、收銀小票打印等功能！

4、辛巴食品安全通的分公司管理：

辛巴食品安全通管理系統(tǒng)提供了總公司管理、分公司管理的管理內(nèi)容包含分公司的員工、分公司的倉庫、分公司的食品、分公司的客戶、以及分公司的采購、銷售、庫存、費用、收入、支出、利潤等管理內(nèi)容，分公司與總公司獨立核算，并能夠自動生成相應的財務(wù)報表（利潤表、資產(chǎn)負債表），特別適合于公司規(guī)模較大的集團公司的分公司管理。（詳情請咨詢辛巴軟件技術(shù)服務(wù)中心），分公司管理設(shè)置流程如下圖：

三、辛巴食品安全通特色功能點：

A、會員卡管理強大：會員卡管理，儲值卡管理，會員積分管理、會員生日提醒，會員短信群發(fā)

B、多種結(jié)賬方式：現(xiàn)金、銀行、儲值卡等

C、商貿(mào)功能強大：員工提成、退贈貨管理、業(yè)務(wù)自動提醒、POS小票打印、折扣管理、發(fā)票管理，食品價格管理、員工業(yè)績考核。

D、完善的商貿(mào)營業(yè)報表！

★營業(yè)報表：營業(yè)回顧、預訂報表、收銀明細表、賬單明細表、掛賬報表、食品暢銷滯銷統(tǒng)計、退貨統(tǒng)計、贈送統(tǒng)計、營業(yè)日報表、職員營業(yè)統(tǒng)計、收銀員報表、銷售毛利表。

★決策支持報表：采購分析、銷售明細分析、企業(yè)定位分析、食品滯暢銷排行分析、營銷員業(yè)績分析。

F、強大的采購、銷售、庫存管理功能！

★采購管理：采購訂貨、采購入庫、估價入庫、采購退貨、采購換貨、采購付款、詳細的采購報表、受托代銷單、受托代銷結(jié)算單；

★銷售管理：銷售訂單、銷售出庫、銷售退換貨、POS零售管理、銷售收款、詳細的銷售報表、委托代銷單、委托結(jié)算單；

★庫存管理：同價調(diào)撥單、變價調(diào)撥單、食品調(diào)價單、贈送單、獲贈單、庫存盤點單、報損單、報溢單、領(lǐng)料單、退料單、生產(chǎn)組裝單、生產(chǎn)配料單、其他入庫單、其他出庫單、借進單、借出單、低值易耗品處理單等。

G、完善的采購、銷售、庫存報表管理，科學的數(shù)據(jù)決策支持！

★草稿單據(jù)、經(jīng)營歷程、庫存報表、應收應付、現(xiàn)金銀行單據(jù)、訂貨報表、進貨報表、銷售報表、零售報表、經(jīng)營分析報表、各種單據(jù)統(tǒng)計；每個報表可以分別使用倉庫、職員、部門、客戶、供應商、時間段等進行分類統(tǒng)計以及查詢，為領(lǐng)導決策提供了有利、有力的數(shù)據(jù)保證！

H、完善的員工權(quán)限設(shè)置、合理分配員工的工作內(nèi)容、保護公司的機密信息！

★商貿(mào)業(yè)務(wù)管理權(quán)限：辛巴食品安全通針對任何商貿(mào)管理內(nèi)容的細節(jié)都詳細的做了權(quán)限管理（比如VIP卡管理、采購管理、銷售管理、退貨管理、庫存管理、委托管理、借進借出管理、折扣管理、商貿(mào)收款、付款、價格管理、營業(yè)報表  查詢……）， 合理分配員工的工作內(nèi)容與管理權(quán)限，保護公司的機密信息；

★公司基本信息權(quán)限管理：即公司的具體的某個供應商、客戶、倉庫、食品、職員、部門等重要的基本信息，可以根據(jù)不同的職員擁有查看不同的信息的權(quán)限；

★單據(jù)權(quán)限管理：即不同的職員科技查看或編輯不同的業(yè)務(wù)單據(jù)；

★報表權(quán)限管理：即不同的職員可以或者不可以查看某一些報表；

★其他權(quán)限管理：數(shù)據(jù)管理權(quán)限，系統(tǒng)配置權(quán)限。財務(wù)管理權(quán)限（成本管理權(quán)限，利潤管理權(quán)限等）。

I、版本劃分靈活，適用性強

★辛巴食品安全通針對不同的商貿(mào)經(jīng)營企業(yè)劃分有不同的軟件版本：辛巴食品安全通普及    版、辛巴食品安全通標準版、辛巴食品安全通專業(yè)版、零售版、門店版（自營店）、加盟店版等；

★辛巴食品安全通還針對網(wǎng)絡(luò)用戶提供了2個用戶以上任何用戶數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)版，適用于任何層次的食品商貿(mào)經(jīng)營企業(yè)！

J、遠程訪問，快速高效！

★辛巴食品安全通軟件采用科學的數(shù)據(jù)架構(gòu)，為實現(xiàn)高速遠程訪問打下堅實基礎(chǔ)，遠程訪問，快速高效！

★辛巴食品安全通軟件提供遠程版本，解決了企業(yè)有異地分支機構(gòu)、分公司、門店、加盟店的業(yè)務(wù)財務(wù)管理，亦完美解決了人員出差在外不能對公司業(yè)務(wù)及時掌控的矛盾！

K、行業(yè)適用性強，針對性強！

★適用于食品業(yè)中小商貿(mào)型企業(yè)以及分公司管理，如：食品銷售企業(yè)、保健品銷售企業(yè)。

四、食品安全通的每個版本的具體功能如下圖：（▲表示擁有的功能）